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Aviso de Privacidad » Aviso de Privacidad

Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD

COLEGIO LOS PINOS

 

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales se emite el siguiente Aviso de Privacidad:

RESPONSABLE

GRUPO EDUCATIVO GACO, S.C. Y GRUPO EDUCATIVO Y CULTURAL LOS PINOS, A.C., de ahora en adelante el “Colegio”, “Colegio Los Pinos” y/o “Los Pinos”, con domicilio en Cuauhtémoc #1379, Residencial Los Pinos, C.P. 25198, Saltillo, Coahuila y con dirección electrónica www.colegiolospinos.edu.mx, por medio del presente Aviso de Privacidad, informa a sus clientes y usuarios sus políticas de privacidad, el objeto de tratamiento de los Datos recopilados y los medios para ejercer los derechos ARCO.

DATOS RECOGIDOS

El Colegio, para la prestación de sus servicios recoge datos personales de alumnos, padres de familia y/o tutores, y de personas autorizadas, de ahora en adelante los “Titulares”.

De los alumnos se recoge su nombre completo, domicilio, teléfono de domicilio, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, clave de registro poblacional (CURP), imagen mediante fotografía, historial médico y antecedentes académicos. Los datos de los alumnos, incluyendo sus datos sensibles, como los de su historial médico tratante, son recogidos para la prestación de los servicios de enseñanza del Colegio, así como para la atención de cualquier emergencia médica o, en su caso, para la integración del expediente académico requerido por la legislación en materia de educación en México, de ahora en adelante los “Datos del Alumno”.

De los padres de familia o tutores de los alumnos se recoge su nombre completo, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, identificación oficial (IFE, INE y/o pasaporte) imagen mediante fotografía, estado civil, correo electrónico, teléfono de domicilio y oficina, teléfono celular, nacionalidad, grado máximo de estudios, información de actividad laboral (puesto, domicilio, nombre de la empresa, etc.) y, en su caso, datos de contacto de terceros para emergencias. Los datos fiscales (domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes), puede ser requerido para efectos de pagos de servicios. Los datos bancarios sólo se recogerán cuando se solicite y autorice la realización de cargos automáticos a alguna cuenta o tarjeta determinada, de ahora en adelante los “Datos del Padre de Familia”.

De las personas autorizadas se recoge nombre completo, domicilio, teléfono de domicilio y oficina, teléfono celular, correo electrónico, identificación oficial (IFE, INE y/o pasaporte) e imagen mediante fotografía, de ahora en adelante los “Datos de la Persona Autorizada” y junto con los Datos del Alumno y los Datos del Padre de Familia, los “Datos”.

CONSENTIMIENTO

Los padres y/o tutores del alumno otorgan su consentimiento de forma expresa y por escrito para el tratamiento de los Datos propios, de sus hijos y de la(s) persona(s) autorizada(s), en particular para aquellos que pudieran tener el carácter de sensibles, como puede ser el historial clínico del alumno y, en su caso, los datos bancarios para efecto de cargos automáticos, conforme a los términos y condiciones contenidos en este Aviso de Privacidad.

La solicitud de inscripción o re-inscripción de un alumno, supone el consentimiento expreso y autorización de su padre o tutor para el tratamiento de los Datos, tanto del alumno, como del propio padre o tutor. Asimismo, la falta de manifestación en contrario supone un consentimiento para el tratamiento de datos informativos y de contacto que pueda ser recogidos por Los Pinos para el envío de información y publicidad.

La entrada a cualquiera de las oficinas y/o instalaciones del Colegio, supone también un consentimiento tácito a la captura y almacenamiento de video de la imagen del Titular (padre de familia, persona autorizada y/o alumno) mediante los sistemas de video-vigilancia instalados en los mismos. De igual forma, la captura de información del medio de transporte por el que ingresa al Colegio (marca, modelo, número de placas) e identificación oficial (IFE, INE, licencia de conducir y/o pasaporte).

El Titular autoriza expresamente a el Colegio Los Pinos para investigar y recabar información y antecedentes relativos a los datos, ante cualquier entidad pública o privada que el Colegio considere necesaria, para el cotejo y comprobación de la información proporcionada por los Titulares.

OBTENCIÓN DE LOS DATOS

El Colegio recoge los Datos directamente de los Titulares, aunque se reserva la facultad de utilizar fuentes de terceros o de acceso público.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los Datos son recogidos para la prestación de servicios de enseñanza académica a los alumnos del Colegio, la integración de su expediente académico, contratación de seguros de cobertura dentro de las instalaciones del mismo, la identificación de sus padres o tutores, su contacto, la atención de emergencias médicas de los alumnos ocurridas dentro y/o en horario académico, para efectos administrativos, de mercadotecnia y estadísticos.

Los Datos de contacto pueden utilizarse para enviar comunicaciones informativas, promocionales o de cualquier naturaleza, derivadas de la actividad y servicios prestados por el Colegio.

TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

El Colegio podrá transmitir los Datos de los Titulares a sociedades y organismos gubernamentales, que resulten necesarios para ministerio de ley o para la celebración de contratos de seguros.  Asimismo, el Colegio podrá transmitir los Datos a sociedades filiales, subsidiarias o directamente relacionadas, con el único propósito de realizar el tratamiento de los mismos para los fines aquí definidos. En ningún caso se transmitirán los Datos a terceros ajenos a el Colegio, ni a cualquier persona o entidad distinta a las aquí previstas.

CONSERVACIÓN DE DATOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Todos los Datos recogidos por el Colegio se encuentran resguardados con medidas de seguridad que garantizan su conservación. Todo el personal de Los Pinos encargado del tratamiento y conservación de los Datos, se encuentra vinculado por obligaciones contractuales de confidencialidad.

PÁGINA WEB

www.colegiolospinos.edu.mx

El Colegio Los Pinos no recoge datos del alumno por medios remotos y no utiliza cookies o web beacons dentro de su página de internet.

La única información que recoge Los Pinos a través de la Página Web tiene como propósito otorgar la información necesaria sobre nuestros servicios, dicha información es el nombre del solicitante, nombre del hijo (a) del solicitante y correo electrónico del solicitante.

Asimismo, da la oportunidad a que personas que quieran trabajar en Los Pinos envíen, a través de la Página Web, su currículum vitae, dentro del cual, generalmente, se encuentra el nombre completo, domicilio, teléfono de domicilio, teléfono celular, correo electrónico, nivel de estudios, información de actividad laboral actual y pasada e imagen a través de fotografía.

DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

Los Datos recogido por el Colegio serán conservados por todo el tiempo que dure la relación jurídica con los Titulares, considerando como tal, todo el tiempo que el alumno tenga dicha calidad ante el Colegio, así como todo el tiempo que perdure cualquier obligación pendiente de cumplimiento por parte del padre o tutor del alumno, así como por un periodo de 5 años posteriores a su terminación.

 

ACCESO, CANCELACIÓN, RECTIFICACIÓN Y OPOSICIÓN AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO

Los Titulares podrán Acceder, Cancelar, Rectificar y Oponerse, los “Derechos ARCO” al tratamiento de los Datos, salvo cuando exista una relación u obligación legal que obligue a su conservación.

Los Titulares podrán ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento al tratamiento, cuando así proceda, mediante escrito presentado en el domicilio del Colegio, a través del Área Administrativa, por sí o a través de su representante legal presentando identificación oficial vigente y, en su caso, carta poder simple en original.

Los Pinos atenderá cualquier solicitud de ejercicio de Derechos ARCO, así como de revocación del consentimiento, dando una primer respuesta en un plazo no mayor a 15 días hábiles, y una respuesta definitiva en los 15 días hábiles posteriores a la respuesta provisional.

Los Datos que sean recogidos con el fin de la apertura e integración de un expediente académico, así como los que se requieren para la contratación de seguros para el Colegio y aquellos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los Titulares con el Colegio, no podrá ser cancelados sino hasta que la legislación en materia educativa así lo señale, o cuando quede total y absolutamente liquidada cualquier obligación pendiente.

Para el ejercicio del derecho de Cancelación, Los Pinos podrá bloquear la información del titular que lo solicite, hasta comprobar que por la cancelación de los mismos no se afecte ninguna obligación de o con el Colegio, así como con sus relaciones con terceros.

 

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad será puesta a disposición de los Titulares a través de la Página Web del Colegio (www.colegiolospinos.edu.mx), así como a través de anuncios y oficinas administrativas de sus unidades.

 

PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDADES

Para cualquier duda, aclaración o reclamación sobre el tratamiento de sus datos, los Titulares podrán acudir al IFAI como la instancia gubernamental respectiva.

 

RECONOCIMIENTO DE RESPONSABILIDADES SOBRE DATOS DEL ALUMNO

El presente Aviso de Privacidad se firma por el padre y/o tutor, en su nombre y en su calidad de responsable de ejercer la patria potestad del alumno.

 

 

Noviembre de 2017.